1、发送失败原因说明
答: 线路忙:即对方传真机线路忙,此时无法接通
线路正忙:在规定的时间内传真系统未有空闲线路导致发送失败
文件格式不支持:传真系统不支持您发送的文件格式,或者您的文件加密或者文件上传不完整,出现丢包问题
格式要求:我们目前只支持*.txt,*.doc,*.xls,*.pdf,*.tif,*.tiff,*.bmp、*.jpg、*.gif的文件,文件页面设置纸型必须为A4! 不支持含有任何动态链接或加密的文件! (如果要发送其他格式的图片,请插入word文档中)
(如果发送文件出现问题,请您把文件拷贝到word中发送)
对方挂断:对方接起电话,但是直接挂断
信号中断:对方传真机与我们的系统的信号连接中断,原因是连接信号由于网络或者其他通信原因造成中断
无传真信号:对方接起电话,传真系统未收到对方传真机传来的传真信号
无人接听:对方传真机是人工接收的,系统拨打对方号码,但对方传真机无人接听
等待重发:对方传真机无人接听,系统暂时中断信号,等待重新进行信号连接
失败已重发:即客户重发发送失败的传真,此时,原传真记录显示失败已重发,重发后系统生成一条新的记录
2、如果对方是手动收传真, 对方没人接, 会收费吗?
答:如果对方没有分机号,无人接听,不收费.如果是有分机号的,则只要拨通主机,就会收费.
3、收到多页传真,可是只能查看到第一页,为什么?
答:首先,如果您的计算机的操作系统是xp,那么接着您打开“我的电脑”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为“windows图片与传真查看器,然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页文件。
其次,如果您的计算机的操作系统是windows2000,那么接着您打开“我的电脑”,点击菜单栏中的工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为"Windows Document Imaging",然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页文件。
4、我们的传真在网上可以存放多长时间呢?
答:正常情况下,您的传真可以在我们服务器上保存三个月。为了您的文件的安全性,希望您收到传真时把传真图片保存在您的本地电脑上。
5、群发传真有数量限制吗?
答:没有,不过为了更高的发送成功率, 请不要加载太多的号码.以1000份左右为最佳.
6、一是要发送的横向格式文件,在传真机中收到后为断续的纵向格式。相应的用传真发来的时候,系统收到的文件为纵向格式,字体也有变形.
答:首先,目前我们只支持竖排A4格式的文档,但我们会积极改进,希望很快就能支持横向格式。如果您要发横向格式,可以先把文档转成图片格式,然后可以用windows图片与传真查看器或其他画图工具编辑成竖排格式即可发送。
7、收到多页传真,可是为什么只能保存第一页,无法保存其他页?
答:您先把多页传真文件保存到本地电脑上。
其次,如果您的系统是XP,请用windows图片与传真查看器打开传真文件,然后点击“下一页”按钮,即可显示第二页,然后点击右下角的“复制到”按钮,弹出一个窗口,然后文件类型选择为bmp格式,然后点击“保存”,即可把第二页传真保存在本地电脑,然后您可以对第二页传真进行编辑。
如果您的系统是window2000或者2003,请用图像处理工具,然后其他步骤如上。
8、收到的传真图片如何盖章或者签名?
答:我们提供了电子签章功能。
9、接收到的传真要编辑再发送,可是编辑后保存就变形了,请问为什么?
答:这主要是您接收到的文件是 tiff 格式的图片,这种图片是经过压缩的,所以如果您使用图片查看工具打开后,它们就被还原,这样就可能造成图片变形,所以您需要图片保存下来,然后用 photoshop 等图片编辑工具更改为 bmp格式的图片,然后把压扁的那个方向的宽度延长一倍,这样就可还原传真图片。
10、接收到传真,点击放大镜按钮,传真图片会自动打开并显示在ie浏览器内,请问如何保存?
答:请打开 我的电脑/工具/文件夹选项/文件类型,选择tif格式,点击‘高级’,选择‘下载后确定打开’,按确定后即可修改,然后点击放大镜按钮,会弹出一个窗口,显示打开、保存、取消三个按钮。
11、系统显示发送成功,但对方传真机却没有收到传真,请问为什么?
答:系统显示发送成功,即表明faxQQ系统接收到对方传真机发送过来的接收完毕的信号,因此表示faxQQ系统那个已经把传真数据发送到对方传真机,至于为何没打印出来,可能原因在于传真机本身打印可能偶尔出问题,这种概率在0.1%左右,因此您可以请您的客户打印一份传真报告(基本所有传真机都提供传真记录报告),报告上有原因说明。如出现疑义,可以来电联系我faxQQ客服。 |